Sidst opdateret: 2. juni 2025
1. Introduktion
Cevolithra Cykelklub ("vi", "os", "vores") respekterer dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personlige oplysninger. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside eller bliver medlem af vores cykelklub.
2. Dataansvarlig
Cevolithra Cykelklub er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Kontaktoplysninger:
Kaj Zartows Vej 7
7400 Herning
Telefon: 45 97 21 12 00
Email: [email protected]
3. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at levere vores tjenester og kommunikere med dig:
Personlige oplysninger
- Navn
- Email adresse
- Telefonnummer
- Adresse (kun for medlemmer)
- Fødselsdato (kun for medlemmer)
- Nødkontakt oplysninger (kun for medlemmer)
Tekniske oplysninger
- IP-adresse
- Browser type og version
- Operativsystem
- Besøgsstatistikker
4. Hvordan bruger vi dine oplysninger?
Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:
- At kommunikere med dig om medlemskab og aktiviteter
- At planlægge og organisere cykelture og arrangementer
- At sikre sikkerhed under vores aktiviteter
- At sende nyhedsbreve og opdateringer (kun med dit samtykke)
- At overholde juridiske forpligtelser
- At forbedre vores tjenester og hjemmeside
5. Retsgrundlag for behandling
Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende retsgrundlag:
- Samtykke: Når du giver dit udtrykkelige samtykke
- Kontraktopfyldelse: Når det er nødvendigt for at opfylde medlemskabsaftalen
- Berettiget interesse: For at drive og forbedre vores forening
- Juridisk forpligtelse: Når vi er juridisk forpligtet til det
6. Deling af oplysninger
Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter, medmindre:
- Du har givet dit udtrykkelige samtykke
- Det er nødvendigt for at levere vores tjenester
- Vi er juridisk forpligtet til det
- Det er nødvendigt for at beskytte vores rettigheder eller andres sikkerhed
7. Opbevaring af data
Vi opbevarer dine personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til:
- Medlemsoplysninger: Så længe du er medlem plus 2 år
- Kontaktformularer: 1 år fra modtagelse
- Nyhedsbrevstilmeldinger: Indtil du afmelder dig
- Tekniske oplysninger: Maksimalt 2 år
8. Datasikkerhed
Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod:
- Uautoriseret adgang
- Ulovlig behandling
- Utilsigtet tab eller ødelæggelse
- Utilsigtet skade
9. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i forhold til dine personoplysninger:
- Indsigtsret: Du kan anmode om en kopi af de oplysninger, vi har om dig
- Berigtigelsesret: Du kan anmode om rettelse af forkerte oplysninger
- Sletningsret: Du kan anmode om sletning af dine oplysninger
- Begrænsningsret: Du kan anmode om begrænsning af behandlingen
- Dataportabilitet: Du kan anmode om at få dine data overført
- Indsigelsesret: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen
- Tilbagekaldelse af samtykke: Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke
10. Cookies
Vores hjemmeside bruger cookies for at forbedre din oplevelse. Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores Cookie Politik.
11. Ændringer til denne politik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret til dig via email eller vores hjemmeside.
12. Kontakt os
Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os:
- Email: [email protected]
- Telefon: 45 97 21 12 00
- Post: Kaj Zartows Vej 7, 7400 Herning
13. Klager
Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger forkert, kan du klage til Datatilsynet:
- Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
- Telefon: 33 19 32 00
- Email: [email protected]